没有发票章的电子发票,
到底能不能报销?
员工小王客户发来一张发票,小王拿着去报销,财务人员直接拒绝接收,发生了以下对话:
就是下边这张发票:
可能很多财务人,都认为上面这个财务说的对,发票嘛,不管真假发票章还是要有的,没有章的发票算什么?
那么这张发票到底能不能报销入账?是真是假?
其实,国家早已明确!电子普通发票取消加盖发票专用章!
老版和新版电子发票区别主要有两个:
1、将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”。
2、取消了原“销售方:(章)”栏次。
需要说明的是,新版电子发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的。
根据国家税税务总局对国家税务总局公告2020年第1号的解读,之前通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票继续有效。
解读中原话是:符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2015年第84号,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票,在税务总局另行公告前,继续有效。
也就是说,如下图这样的带发票专用章的电子发票也是合规有效的。
所以,无论新版的没有发票专用章的发票,还是老版的带发票专用章的发票,都是合规的,其效力和增值税普通发票一样。
新版电子发票
如何判断真假发票?
点击“发票管理/发票查询管理/已开发票查询”菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,根据需要选择发票类型、开票日期等条件,点击“查询”按钮,即可查询出指定条件的发票信息,以电子发票为例,查询结果如下图所示。
点击“查看原票”按钮,在电子发票原票页面有“下载”,“发送邮件”,“二维码”三个按钮,用于查看或下载版式文件,如下图所示。
通过“下载”“二维码”“发送邮件”等按钮,都可以下载电子票版式文件。
使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证,如图所示。
验证有效,如下图所示。
OFD阅读器下载方式:登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)在“相关下载”栏目中下载。
电子发票报销是否需要打印?
财政部会计司3月31日网站公布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。